1. 出張報告書テンプレートのスプレットシートにアクセスをする
   https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T8HM_TLiMwxSSCbX5CcXAoc3Ec66jF0CZZmKqykb_1M/edit#gid=0

2. シートの右側に移動して未記入のシートを選択する

3. 報告内容を記入する

   1. 作成者の名前選択

   2. 作成した日 （YYYY/MM/DD）

      1. （例）2022年2月26日の場合は「2022/02/26」と入力すること

   3. 出張の開始日（YYYY/MM/DD）

   4. 出張の終了日（YYYY/MM/DD）

   5. 出張の目的

      1. どんな目的の出張なのか

      2. 誰と打ち合わせをしたのか

      3. 打ち合わせした内容

      4. 第三者が見てもわかるように具体的に

   6. 成果ならびに報告

      1. 出張した内容やスケジュール

         1. （例）12：00〜14：00 ㈱ABCの山本さんと○○についての打ち合わせ

         2. （例）14：00〜18：00 現地不動産視察

         3. （例）19：00〜21：00 懇親会並びに交流会

   7. 38行目の変更

      1. 未使用から「投稿済み」へ変更する

   8. 原稿をコピーする

      1. 37行目から1行目まで選択をして原稿をコピーする

以上

1. 出張テンプレのスプレットシートデータをコピーする

2. テキストファイルにデータを貼り付ける

3. 出張報告書を作成する

   1. Googleドキュメント＞マイドライブ＞出張報告書を開く
      https://drive.google.com/drive/folders/1osOXdFahVQU72_4yW5tQ-32Lzr4Fldyg

   2. 新規＞Googleドキュメントを開く

   3. タイトルに「出張報告書_（yyyy/mm/dd）_（出張場所）」にする

   4. スプレットシートデータをテキストファイルに貼り付けたデータをドキュメントに貼り付ける

   5. 出張報告書をセンタリングしてフォントサイズを16ptにする

   6. サンプルのように改行のところと一行にしたほうがいいところを整える

   7. 誤字脱字がないかをチェックする

4. PDFにする

   1. ファイル＞ダウンロード＞PDFドキュメントにする

   2. ローカルのどこかにPDFファイルをダウンロードする

   3. Googleドキュメント＞マイドライブ＞出張報告書にPDFファイルをアップロードする

5. 証拠となる画像を添付する

   1. 報告書原稿の下に出張をした証拠となる写真や関連情報を入れる

   2. 子供の名前や写真が入っているものはNG

      1. 税務調査時に出張であることが否認される可能性があるため

   3. 打ち合わせをしたときの写真

   4. 見学にいった物件などの写真

   5. 航空券などの写真

   6. 泊まったホテルなどの写真